– Oto Jak Go Naprawić!

Twój brief to dno? Nikt nie odpowiada na ogłoszenie albo dostajesz oferty zupełnie z kosmosu? Gratulacje – właśnie marnujesz czas, pieniądze i szansę na porządną realizację. Chcesz to naprawić? Oto prosty przepis na brief, który wykonawcy faktycznie zrozumieją i będą chcieli realizować.

1. Zacznij od konkretów – po co to robisz? Nie, „bo tak” to nie jest odpowiedź. Jeśli Ty nie wiesz, po co Ci ten projekt, to jak mają to wiedzieć wykonawcy?

• Co? – Opisz dokładnie, co ma zostać zrobione.

• Dlaczego? – Wyjaśnij, jaki problem to rozwiązuje.

• Jak? – Jeśli masz konkretne założenia, napisz je od razu.

2. Kluczowe funkcje – nie twórz listy marzeń Wykonawca to nie wróżbita – im więcej mglistych oczekiwań, tym gorszy efekt końcowy.

• Must-have – Bez tego projekt nie ma sensu.

• Nice-to-have – Fajnie by było, ale nie jest to konieczne.

3. Technologie – konkretnie, a nie „byle najlepsze” Masz swoje preferencje? Napisz je! Nie masz? To jasno określ, czy chcesz, by wykonawca sam dobrał rozwiązanie. Nie lubisz jakiejś technologii? Lepiej napisz to na początku, zamiast kasować połowę ofert.

4. Terminy – chcesz szybko czy dobrze? Bądź realistą. Każdy dobry wykonawca ma klientów i nie rzuci wszystkiego, żeby skończyć Twój projekt w 3 dni.

• Podziel projekt na etapy.

• Uwzględnij czas na testy i poprawki.

5. Budżet – „dogadamy się” to nie budżet Podanie widełek nie boli, a przynajmniej nie tracisz czasu na oferty, które przekraczają Twoje możliwości.

• Ile chcesz przeznaczyć?

• Jak rozkładasz płatności?

6. Co masz gotowe? Jeśli masz już grafikę, branding, opisy – powiedz o tym. Wykonawca, który widzi kompletny zestaw materiałów, wie, czego się spodziewać i szybciej wyceni pracę.

Zły brief to przepis na katastrofę. Jeśli nie chcesz, żeby wykonawcy traktowali Twoje zlecenie jak zgadywankę, podaj im jasne informacje. Chcesz dobrych ofert? Przygotuj dobry brief.